Guía práctica · CFDI de nómina 4.0
Cómo leer tu recibo de nómina sin perderte
Percepciones, deducciones, claves raras y siglas. Te explicamos línea por línea qué significa cada cosa y qué deberías revisar cada quincena.
Tu recibo de nómina —el CFDI de nómina— es la prueba de lo que ganas y de lo que te descuentan. Casi nadie lo revisa, y ahí es donde se quedan sin detectar errores que cuestan dinero: horas extra que no aparecen, un ISR que no cuadra o una incapacidad mal registrada.
Guía informativa. Explica los conceptos más habituales del CFDI de nómina 4.0.
Con calculadoras. Cada concepto enlaza a la herramienta que lo calcula.
No es asesoría. Para tu caso concreto, consulta a un contador público.
Cómo funciona
Revisa tu recibo en 3 pasos
No hace falta ser contador: con mirar tres cosas cada quincena detectas casi cualquier error.
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1
Suma las percepciones
Sueldo, horas extra, primas y bonos. ¿Está todo lo que trabajaste este periodo?
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2
Revisa las deducciones
ISR, IMSS, Infonavit, préstamos. ¿Reconoces cada concepto que te descuentan?
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3
Comprueba el ISR
Calcula tu retención por tu cuenta y compárala con la del recibo. Si baila mucho, pregunta.
Anatomía
Las dos mitades de tu recibo
Todo recibo de nómina se divide en dos bloques: lo que ganas (percepciones) y lo que te quitan (deducciones). La resta de ambos es tu neto a pagar, la cifra que llega a tu cuenta.
Percepciones: lo que sumas
- Sueldo o salario: tu pago base por el periodo. Es la línea más grande.
- Horas extra: aparecen como «tiempo extraordinario», separadas en dobles y triples. Calcúlalas aquí.
- Prima dominical: 25 % adicional si trabajaste en domingo siendo tu día de descanso.
- Prima vacacional: 25 % sobre los días de vacaciones que tomaste.
- Aguinaldo: en diciembre. Calcúlalo aquí.
- Vales de despensa y fondo de ahorro: prestaciones que a veces aparecen como percepción exenta.
Fíjate en que muchas percepciones vienen partidas en gravado y exento. No es un error: la ley exenta una parte de ciertos conceptos, y el recibo lo separa para que se vea de dónde sale la base del impuesto.
Deducciones: lo que restas
- ISR: la retención del impuesto sobre la renta. Suele ser la deducción mayor. Compruébala aquí.
- IMSS: tu parte de las cuotas de seguridad social (la cuota obrera). El patrón aporta bastante más.
- Infonavit: solo si tienes un crédito de vivienda activo.
- Fondo de ahorro: tu aportación, que la empresa normalmente iguala.
- Préstamos y pensión alimenticia: descuentos personales, si aplican.
Por qué tu ISR no coincide con el que calculaste
Es la duda más frecuente. Las razones habituales:
- El periodo: el SAT publica una tarifa distinta para pagos semanales, quincenales y mensuales. Si comparas una quincena con la tarifa mensual, no cuadra.
- Las percepciones exentas: no toda tu percepción entra en la base gravable. Vales, fondo de ahorro y parte del aguinaldo o la prima quedan fuera.
- El subsidio para el empleo: si ganas hasta $11,492.66 al mes, se resta del ISR y baja la retención.
- Ajustes anuales: en diciembre las empresas hacen el cálculo anual y regularizan diferencias, así que ese recibo suele salirse de lo normal.
Cinco señales de alerta
- Tus horas extra no aparecen o figuran todas como dobles cuando pasaste de 9 en la semana.
- El salario base de cotización es menor que tu sueldo real: eso reduce tu pensión y tu crédito Infonavit futuros.
- Te descuentan un concepto que no reconoces o que nunca autorizaste.
- Tus días de vacaciones no cuadran con la tabla de Vacaciones Dignas. Compruébalos aquí.
- El recibo no está timbrado ante el SAT: si no tiene UUID y sello digital, no es un CFDI válido.
Guarda tus recibos
Descárgalos en XML y PDF y consérvalos. Los vas a necesitar para tu declaración anual, para pedir un crédito, para tramitar tu pensión y, si algún día hay un conflicto laboral, son la prueba de lo que cobrabas. Puedes verificar cualquier CFDI en el portal del SAT con su folio fiscal.
Si algo no te cuadra, empieza preguntando en Recursos Humanos con los números en la mano. Y si no obtienes respuesta, la PROFEDET asesora gratis a los trabajadores.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales
¿Qué es el CFDI de nómina?
Es el comprobante fiscal digital que tu patrón emite y timbra ante el SAT cada vez que te paga. Sustituye al recibo de papel y es la prueba oficial de tus ingresos y de las retenciones que te hicieron.
¿Qué significa que una percepción esté «gravada» o «exenta»?
Gravada es la parte que entra en la base para calcular el ISR. Exenta es la parte que la ley deja fuera del impuesto, como los primeros 30 UMA del aguinaldo o parte de la prima vacacional. Por eso muchos conceptos aparecen partidos en dos.
¿Por qué me descuentan IMSS si el patrón también paga?
Las cuotas de seguridad social son compartidas. La cuota obrera es tu parte y aparece como deducción en tu recibo; la cuota patronal la paga la empresa aparte y es bastante mayor. Ambas financian tu atención médica y tu pensión.
¿Qué es el salario base de cotización?
Es el salario que tu patrón reporta al IMSS e incluye tu sueldo más las prestaciones que la ley considera integrables. De él dependen tu pensión, tus incapacidades y tu crédito Infonavit. Si es menor que tu sueldo real, te perjudica a largo plazo.
¿Puedo pedir mis recibos de nómina anteriores?
Sí. El patrón está obligado a entregártelos y además puedes descargarlos desde el portal del SAT con tu RFC y contraseña, en el apartado de facturas emitidas a tu nombre.
Mi recibo no coincide con lo que me depositaron, ¿qué hago?
Revisa primero si hay deducciones que no habías considerado —préstamos, fondo de ahorro, ajustes de periodos anteriores—. Si la diferencia sigue sin explicarse, pregunta en Recursos Humanos por escrito y conserva la respuesta.
¿Cada cuánto deben pagarme?
La LFT establece que los trabajadores que realizan labores materiales cobran como máximo cada semana, y el resto como máximo cada quince días (art. 88). El pago mensual solo es válido si se respetan esos plazos mediante anticipos.
¿El recibo de nómina sirve como comprobante de ingresos?
Sí, es uno de los comprobantes más aceptados para créditos, rentas y trámites, precisamente porque está timbrado ante el SAT y no se puede alterar.
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Otras herramientas gratuitas
Todas funcionan igual: sin registro, en tu navegador y con descarga en PDF.