Guía práctica · CFDI de nómina 4.0
Cómo leer tu recibo de nómina sin perderte
Percepciones, deducciones, siglas raras y conceptos partidos en dos. Te explicamos qué significa cada línea y qué revisar cada vez que te pagan.
Tu recibo de nómina —el CFDI de nómina— es la prueba de lo que ganas y de lo que te descuentan. Casi nadie lo revisa, y ahí es donde se quedan sin detectar errores que cuestan dinero: horas extra que no aparecen, un ISR que no cuadra o una incapacidad mal registrada.
Guía informativa. Explica los conceptos más habituales del CFDI de nómina 4.0.
Con calculadoras. Cada concepto enlaza a la herramienta que lo calcula.
No es asesoría. Para tu caso concreto, consulta a un contador público.
Cómo funciona
Revisa tu recibo en 3 pasos
No hace falta ser contador: con mirar tres cosas cada quincena detectas casi cualquier error.
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1
Suma las percepciones
Sueldo, horas extra, primas y bonos. ¿Está todo lo que trabajaste este periodo?
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2
Revisa las deducciones
ISR, IMSS, Infonavit, préstamos. ¿Reconoces cada concepto que te descuentan?
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3
Comprueba el ISR
Calcula tu retención por tu cuenta y compárala con la del recibo. Si baila mucho, pregunta.
La estructura
Percepciones menos deducciones: la única fórmula
Por muy largo que parezca tu recibo, solo hace una cosa: suma lo que ganas, resta lo que te quitan y muestra la diferencia. Todo lo demás es desglose.
La parte de arriba son las percepciones: tu sueldo y todo lo que se le añade. La de abajo, las deducciones: impuestos, seguridad social y descuentos personales. La resta es el neto a pagar, la cifra que llega a tu cuenta.
Tu recibo es además un CFDI de nómina: un comprobante fiscal timbrado ante el SAT. Si no trae folio fiscal (UUID) y sello digital, no es válido.
Glosario · Lo que suma
Qué es cada percepción
Sueldo o salario
Tu pago base por el periodo. Es la línea más grande y la referencia de casi todo lo demás.
Tiempo extraordinario
Las horas extra, que deben aparecer separadas en dobles y triples. Si las ves todas como dobles habiendo hecho más de nueve en la semana, hay un error. Puedes contrastarlo en la calculadora de horas extra.
Prima dominical
Un 25 % adicional sobre el salario del día, si trabajaste en domingo siendo tu descanso semanal.
Prima vacacional
Un 25 % como mínimo sobre el importe de los días de vacaciones que tomaste.
Aguinaldo
Aparece en diciembre, o prorrateado si tu empresa lo paga así. Mínimo 15 días de salario. Compruébalo en la calculadora de aguinaldo.
Vales de despensa y fondo de ahorro
Prestaciones que suelen aparecer como percepción exenta, total o parcialmente.
Glosario · Lo que resta
Qué es cada deducción
ISR
La retención del Impuesto Sobre la Renta. Casi siempre es la deducción más grande. Puedes verificarla con la calculadora de ISR y sueldo neto.
IMSS (cuota obrera)
Tu parte de las cuotas de seguridad social. El patrón aporta bastante más por su lado, y esa cuota patronal no aparece en tu recibo. Entre las dos financian tu atención médica, tus incapacidades y tu pensión.
Infonavit
Solo si tienes un crédito de vivienda activo. Se descuenta según el esquema de tu crédito.
Fondo de ahorro
Tu aportación, que la empresa normalmente iguala. Aparece a la vez como percepción y como deducción.
Préstamos y pensión alimenticia
Descuentos personales. La pensión alimenticia se aplica por orden judicial y tiene prelación.
La duda más común
Por qué casi todo viene partido en dos
Muchos conceptos aparecen divididos en gravado y exento. No es un error del sistema: la ley deja fuera del impuesto una parte de ciertas percepciones, y el recibo lo separa para que se vea de dónde sale la base sobre la que se calcula el ISR.
Los topes de exención más habituales, con la UMA de 2026 en $117.31 diarios:
- Aguinaldo: exento hasta 30 UMA = $3,519.30
- Prima vacacional: exenta hasta 15 UMA = $1,759.65
- Horas extra: 50 % de las dobles, con tope de 5 UMA semanales = $586.55
Por eso, cuando cobras aguinaldo, la parte gravada suele ser mucho menor que el importe total, y el ISR de diciembre no sube tanto como cabría esperar.
Diagnóstico
Por qué tu ISR no coincide con el que calculaste
Cuatro causas explican casi todas las diferencias:
- El periodo. El SAT publica una tarifa distinta para pagos semanales, quincenales y mensuales. Si comparas una quincena contra la tarifa mensual, nunca va a cuadrar.
- Las percepciones exentas. No todo lo que cobras entra en la base gravable. Vales, fondo de ahorro y parte del aguinaldo quedan fuera.
- El subsidio para el empleo. Si tu ingreso mensual gravable no rebasa $11,492.66, se resta del ISR y baja la retención.
- El ajuste anual. En diciembre las empresas hacen el cálculo anual y regularizan diferencias, así que ese recibo se sale de lo normal.
Revisa esto
Seis señales de alerta
- Tus horas extra no aparecen, o figuran todas como dobles habiendo pasado de nueve en la semana.
- El salario base de cotización es menor que tu sueldo real. Eso reduce tu pensión, tus incapacidades y tu crédito Infonavit futuros. Es de las cosas más caras a largo plazo.
- Aparece un descuento que no reconoces o que nunca autorizaste por escrito.
- Tus días de vacaciones no cuadran con la tabla de Vacaciones Dignas. Compruébalos en la calculadora de finiquito.
- El recibo no está timbrado. Sin UUID ni sello digital no es un CFDI válido.
- Tu neto no coincide con el depósito y la diferencia no está explicada en ninguna línea.
Ante cualquiera de estas, pregunta en Recursos Humanos por escrito y conserva la respuesta. Si no la obtienes, la PROFEDET asesora gratuitamente a los trabajadores.
Para después
Cuánto tiempo conservar tus recibos
Descárgalos siempre en XML y PDF, no solo en papel. El XML es el archivo que tiene validez fiscal; el PDF es una representación para leerlo.
Los vas a necesitar para tu declaración anual, para solicitar un crédito, para tramitar tu pensión y, si algún día hay un conflicto laboral, como prueba de lo que cobrabas. Puedes descargarlos también desde el portal del SAT con tu RFC y contraseña, en el apartado de facturas emitidas a tu nombre, y verificar cualquier CFDI con su folio fiscal.
Una costumbre que ahorra disgustos: guarda cada recibo en una carpeta por año en cuanto te llegue. Reconstruir cinco años de nóminas cuando ya no trabajas en la empresa es mucho más difícil.
Consultas frecuentes
Dudas sobre el CFDI de nómina
¿Qué es el CFDI de nómina?
Es el comprobante fiscal digital que tu patrón emite y timbra ante el SAT cada vez que te paga. Sustituye al recibo de papel y es la prueba oficial de tus ingresos y de las retenciones que te hicieron. Si no tiene folio fiscal ni sello digital, no es válido.
¿Qué significa que algo esté gravado o exento?
Gravado es la parte que entra en la base para calcular el ISR. Exento es la parte que la ley deja fuera del impuesto, como los primeros 30 UMA del aguinaldo. Por eso muchos conceptos aparecen partidos en dos líneas con el mismo nombre.
¿Por qué me descuentan IMSS si el patrón también paga?
Las cuotas de seguridad social son compartidas. La cuota obrera es tu parte y aparece como deducción; la cuota patronal la paga la empresa aparte y es bastante mayor, pero no figura en tu recibo. Ambas financian tu atención médica y tu pensión.
¿Qué es el salario base de cotización?
Es el salario que tu patrón reporta al IMSS e incluye tu sueldo más las prestaciones que la ley considera integrables. De él dependen tu pensión, el monto de tus incapacidades y tu crédito Infonavit. Si es menor que tu sueldo real, te perjudica a largo plazo aunque hoy no lo notes.
¿Puedo conseguir recibos de años anteriores?
Sí. El patrón está obligado a entregártelos, y además puedes descargarlos desde el portal del SAT con tu RFC y contraseña, en el apartado de facturas emitidas a tu nombre. Ahí están todos los CFDI timbrados a tu RFC.
¿Cada cuánto deben pagarme?
El artículo 88 de la LFT establece que quienes realizan labores materiales cobran como máximo cada semana, y el resto como máximo cada quince días. El pago mensual solo es válido si se respetan esos plazos mediante anticipos.
¿El recibo sirve como comprobante de ingresos?
Sí, y es uno de los más aceptados para créditos, rentas y trámites, precisamente porque está timbrado ante el SAT y no se puede alterar sin que se detecte.
Más calculadoras
Comprueba cada concepto por tu cuenta
Cada una de estas calculadoras verifica una línea distinta de tu recibo.